1.取り組み方針について
ジオゴト運営会社、株式会社オープンメディアは皆様の個人情報についてその重要性を認識し、適正な収集、利用、保護をはかるとともに、 安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用いたします。なお、個人情報とは、個人をその情報単体または組み合わせる事により識別できる情報のことを言います。
■個人情報の運用方針について
- 個人情報を取得するにあたっては、法令に従いその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、事前通知もしくは本人の個別の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
■取り扱う個人情報の種類について
当社の取り扱う個人情報は下記の通りです。
・氏名
・職業
・住所
・電話番号
・アンケート情報
・リサーチ情報
・お問合わせ内容
・会員登録情報
これらの個人情報を、当社は下記の様な状況で取得いたします。
・直接または書面で提供いただく場合
・上記の他、合意を得た上で適法に取得する場合 等
2.利用目的について
当社は、下記のことを実施するために個人情報を利用する事があります。
・ウェブサービス上で、個人に適したサービスを提供するため
・プレゼントの発送/発送代行のため
・サービス等の通知に活用するため
・サービス等の改善、新規サービス等の検討のため
・サービス等の利用状況を確認、分析するため
・お取引先情報の管理のため
・問い合わせに対する対応のため
・採用活動及びこれに付随する業務を遂行するため
当社は法令に基づき開示を行う場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）は行わず、新たな利用目的が発生した場合には、個人情報の提供者に対して合意を得た上で適法に利用いたします。
3.個人情報の利用停止について
当社による個人情報の利用停止をご希望される場合には、『５. お問い合わせ及び開示請求手続きについて』をご確認頂き、所定の方法でお問い合わせください。
4.第三者開示の有無
ご提供いただいた個人情報は、法令に定めのある場合をのぞいて、訪問者の事前のご承諾がない限り、提供された目的以外の用途に、あるいは提供された目的範囲をこえてこれを使用いたしません。
個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
- 訪問者の事前の同意がある場合
- 個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合
- 有料サービスのご利用や、商品注文などに伴うクレジットカード等の決済手続きに際して、訪問者の銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社などに確認する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
- 個人情報の取り扱いを委託する委託先は、当社が信頼するに足ると判断したものに限り、当該委託先でも当社個人情報の扱いガイドラインに準拠しつつ、訪問者の個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置をとるものとします。
なお、当社が匿名加工情報を加工、作成、第三者提供、管理等を行うに際しては、法令に従い必要な措置を講じます。
5.匿名加工情報の取扱い
- 匿名加工情報とは特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報のことを指します。
- 当社は匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元できない様、法令の定めに従い、適切な匿名加工を行います。
- 当社では匿名加工情報を作成した時には安全管理、苦情処理その他の適切な取り扱いを行う様処置し、その内容について公表を行うべく対応します。
- 当社は匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
当社では、現在以下の情報について、削除、書換え、並替え、抽象化・一般化等の措置を施した上、匿名加工情報の作成ならびに第三者提供を行っています。
（アンケートに関する情報について：年齢、職業、性別、家族構成、意見・感想、アンケートに対する回答） - 当社は、匿名加工情報を第三者に提供するときは、あらかじめ第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供方法について公表するとともに、受領者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
- 当社では、以下の項目について、一部削除、置き換え・一般化等の措置を施した上、匿名加工情報の作成及び第三者提供を行っております。第三者に提供する場合は、電子メールを送信又は書面を交付する方法にて行います。
- 当社は、匿名加工情報を作成して当該匿名加工情報を取り扱うときは、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合することを行いません。
6.お問い合わせについて
個人情報保護、履歴情報および特性情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示等に関するお問い合わせ、苦情についてはお問い合わせフォームにて受け付けております
7.履歴情報および特性情報の取得
当社は、当社が運営するサービスへの訪問者の履歴情報および特性情報を取得し利用することがあります。クッキー情報やIPアドレス等をはじめとするこれらの情報については、特定の個人が識別できるものではなく、個人情報ではありません。個人を識別できる情報と一緒に利用する場合には、これらの情報も個人情報として取り扱います。
当社はこれらの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、ウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人情報の特定は行っていません。
■履歴情報、特性情報、広告掲載についてのCookieの利用
履歴情報、特性情報、広告掲載にあたりCookieを使用する場合がございます。Cookieの取り扱いについてCookieポリシーをご覧ください。
制定日 2020年5月14日